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Descrizione
Il modulo Ergon – WSO (Web Sale Orders) ha due componenti: quella di e-commerce che fornisce il supporto alle attività di “Business to Business” e “Business to Consumers” per la raccolta di ordini da parte dei clienti, e quella di gestione degli agenti che consente la raccolta di ordini da parte degli agenti. Con la componente di e-commerce i clienti possono consultare il catalogo, navigandolo per marca o per categoria merceologica o mediante ricerca libera. I clienti autenticati possono inserire ordini direttamente sul sito aziendale gestendo un “carrello virtuale” consultando i prezzi con gli sconti ad essi riservati e le informazioni in tempo reale sulla giacenza e lo stato delle loro partite contabili e ordini precedenti.

La componente per gli agenti prevede tre possibili modalità di installazione: “OFF-LINE”, “ON-LINE” e “REMOTA”. Agli agenti è riservata la possibilità di ottenere l’analisi creditizia dei clienti e lo stato degli ordini. Per i dettagli si veda l’ Architettura allegata.

Il modulo Ergon – WSO è completato da una potente interfaccia di amministrazione che consente di gestire gli account di clienti e agenti, definire le modalità di pagamento consentite e di impostare tutti gli aspetti grafici e funzionali del sistema per adattarlo alle varie esigenze
Benefici
Il beneficio fondamentale che il sistema apporta è quello di consentire una gestione degli ordini da remoto agevole per i clienti. Limitare gli errori negli ordini e automatizzare il processo sgravando il personale dalla raccolta degli ordini per telefono, fax, e-mail o altro e il conseguente inserimento manuale.
Punti di forza
I clienti possono inserire ordini complessi, con numerosi articoli, infatti l'interfaccia prevedere l'import di ordini preparati precedentemente sul desktop degli addetti agli ordini.
I clienti possono gestire più carrelli virtuali contemporaneamente e decidere quali inviare come ordine e quali utilizzare come preventivo.
L'utente agente ha la possibilità di raccogliere ordini dai clienti fornendo loro informazioni sulla giacenza e sullo stato degli ordini precedenti. Inoltre può consultare lo stato delle partite dei suoi clienti e valutarne l'esposizione.
L' agente ha la possibilità di gestire ordini in modalità off-line mediante PC portatile con relativo allineamento dei dati quando ha la possibilità di accedere al sistema centrale, in locale ed in remoto. L'agente può costruire preventivi mediante la gestione di più carrelli contemporanei.
L'agente ha la possibilità di vedere lo stato degli ordini di tutti i clienti da lui gestiti. Interfaccia è di tipo web con tempi di apprendimento nulli.Nella modalità REMOTA si può evitare di assegnare dei notebook agli agenti.
Requisiti
Il modulo Ergon - RTA ha bisogno dei seguenti requisiti:
  • ERP Server (Ergon / Sigma)
  • Application Server Cointa
  • Modulo WSO: E-Commerce e/o Gestione Agenti
  • Browser Web Microsoft Internet Explorer 6 o Mozilla Firefox 1.5 o superiori